ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
ПО ПЕДАГОГИКЕ (ФГОС)

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации

Узнать подробнее

ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
ПО ПСИХОЛОГИИ

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации

Узнать подробнее
Главная / Блог / Статьи по психологии и педагогике / Статьи по психологии управления и менеджменту / Эффективный тайм - менеджмент: как увеличить коэффициент полезного действия и снизить утомляемость?

Эффективный тайм - менеджмент: как увеличить коэффициент полезного действия и снизить утомляемость?

16.06.2012
тайм менеджментЭффективный тайм менеджмент - принцип Парето

Дни многих из нас пролетают в непрерывной деятельности, но порой, практически ничего не приносят. Это можно объяснить действием так называемого принципа или закона Парето «80:20», предполагающего, что большая часть наших усилий приносит нам лишь 20% нужного результата, тогда как основной результат достигается двадцатью процентами из общего числа всех затрачиваемых усилий и средств. Таким образом, только пятая часть наших усилий является максимально эффективной. Нужно оговориться, что само соотношение не следует принимать буквально в числах двадцати и восьмидесяти процентов, потому что числовое выражение эффективности нашей деятельности в соотношении с нашими действиями может варьировать индивидуально у каждого из нас. Важна сама суть принципа, осознание которой ведет нас к необходимости определить какие наши усилия и действия являются максимально эффективными. А как планировать время, если самоактуализация входит в ваши планы? Читайте статью «Тайм-менеджмент с точки зрения самореализации».

Управление временем: так ли это сложно?

Для оптимизации собственных усилий необходимо концентрировать основную долю времени и усилий на решение масштабных задач. Это  уже гарантирует, что в итоге достигается самая крупная выгода. Как правило, успешными и в бизнесе и в личной жизни, становятся люди, которые смогли научиться управлять временем (этому и учит эффективный тайм - менеджмент, организованная система управления временем). Вы постоянно находитесь в стрессе из-за отсутствия времени? Тогда вам пригодятся материалы статьи «Тайм-менеджмент: как оценить свой вклад в ситуацию хронической нехватки времени».

Если вам удастся освоить эффективный тайм менеджмент, найти действенную систему управления временем (может, даже пройти курсы тайм менеджмента), научиться использовать инструменты контроля собственного времени, то даже при интенсивных нагрузках, вы сможете сохранить высокую продуктивность работы. В концепцию данной техники заложен принцип планирования, который является основополагающим, в случае если вы собираетесь взять под контроль свою рабочую нагрузку.

Для начала, попробуйте «школьную» стратегию:

  • Разбейте  свое время на блоки (40-50мин.). Насколько вы усидчивы? Как долго вы способны концентрироваться на работе?;
  • Рассчитайте график «перемен». Не упустите из вида, что более сложная работа требует более частых перерывов на отдых;
  • Намеченные планы располагайте по их приоритетности;
  • Заведите ежедневник, устраивайте воскресные просмотры и анализ.

Постепенно это войдет в привычку, и вы сами заметите увеличение коэффициента полезного действия и снижение утомляемости.

Описанная в статье «школьная» стратегия управления временем имеет научное обоснование. Прежде всего, это исследования продолжительности активного внимания в разных возрастах. У взрослого человека эта продолжительность составляет 45 – 50 минут, после чего продуктивность умственной работы снижается. «Школьная» организация умственной деятельности учитывает эти особенности, позволяя таким образом сделать деятельность эффективнее и избежать переутомления.

Хорошая образовательная программа по тайм-менеджменту (тайм менеджмент программа) позволит быстро освоить действенные техники и приемы управления временем (система управления временем). В нашем Институте вы найдете качественные курсы тайм менеджмента – «Тайм - менеджмент. Основы управления временем». Данный курс (тайм менеджмент программа) содержит наиболее эффективные приемы по управлению временем, которые значительно повысят продуктивность вашей деятельности.

Все статьи по теме Статьи по психологии управления и менеджменту